Experiencias como host local del WPD
A menos de 90 días para el World Plone Day, comparto experiencias sobre las ediciones anteriores e invito a que hagas lo mismo.
En que edición del WPD participaste como local host y que tipo de actividades realizaste?
En ambas, 2008 y 2009. En 2008 hicimos varios eventos simultáneos, en Buenos Aires, Córdoba y Salta y en el 2009 fuimos a la ciudad de La Rioja.
A qué audiencia apuntaron las iniciativas?
Principalmente apuntamos a gobierno y desarrolladores.
Cuál fue la estrategia para reunirse con personas de esos sectores?
Para desarrolladores organizamos charlas en universidades. En la Universidad Nacional de Córdoba, Emanuel Sartor dio una charla introductoria de Plone. En la Universidad de Buenos Aires, di un curso introductorio, por ejemplo. Otro sitio fueron eventos de software libre. En el 2008 y 2009 se realizaron eventos en Argentina que coincidieron con la Fecha del WPD y fueron grandes espacios de divulgación. En el caso de gobierno, la estrategia fue la misma, golpear la puerta del gobierno y preguntarles si les interesaba recibir una charla gratuita de Plone. En el 2008 pudimos hacerlo en el Ministerio de Planificación de la Nación.
Cuánto esfuerzo se requiere para ser un host local del WPD?
Depende mucho de lo que quieras hacer. En vez de pensar cuánto esfuerzo requiere, creo que es mejor pensar de cuánto esfuerzo dispongo y planificar acorde a eso. Cuando uno va a dar una charla o demo en una organización, el esfuerzo es mínimo. ONGs y gobierno suelen incentivar este tipo de actividades. Organizar tu propio evento, alquilando salón, imprimiendo folletos, también se puede hacer y es muy interesante. Pero no siempre necesario.
Y en cuanto a los resultados?
Nuestras iniciativas de WPD fueron realizados con la esponsorización de menttes. En el caso de gobierno queríamos generar nuevos proyectos y dentro de la audiencia de desarrolladores queríamos contactar potenciales colaboradores. En ambas audiencias creo que tuvimos éxito. Y el esfuerzo fue muy bajo comparado con otras iniciativas para obtener estos resultados.
De tu experiencia, creen que tienen alguna característica distintiva que puede ser de interés al resto de los hosts?
Creo que puede ser interesante cómo administramos el esfuerzo. Cuando uno piensa en un evento, es común que comience preocupándose por la logística: lugar, charlas a dar, catering, etc. Cuando lo central es promover el evento. En nuestro caso pusimos esfuerzo en difundir las iniciativas y hacer muchas chiquitas. La logística la obteníamos de terceros interesados en conocer Plone y todo nuestro esfuerzo de organización estuvo orientado principalmente a hacer saber el día, lugar y programa del evento.
Cuáles son los planes para el 2010?
Queremos hacer un solo evento y reunir la comunidad local para fortalecer el vínculo con colegas. En el segundo semestre de este año, se realizará en Córdoba el Simposio Sudamericano de Plone y queremos comenzar a vislumbrar cómo queremos que sea ese evento.
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